Produktyvumo technikų mėnuo: 30 dienų, 30 technikų ir 259+ baigti darbai

Dar prieš parašydamas „Tinginio manifestą”, nusprendžiau išbandyti apie 30 skirtingų produktyvumo technikų ir pažiūrėti, kurios man veiks geriausiai.

Vėliau rašiau „Tinginio manifestą”: savo pirmąją knygą apie minimalizmą, tinginystės būtinumą mūsų sveikatai ir produktyvų darbą.

Produktyvumo technikos, iš esmės, tam ir sukurtos. Automobilių gamintojo „Toyota” fabrike taikoma Kanban darbų stebėjimo sistema, o apie magiškus žodžius Lean ir Agile girdėjo turbūt kiekvienas šių dienų startup’eris.

Taigi šį mėnesį nusprendžiau sočiai patinginiauti ir pabaigti tuos seniai nebaigtus darbus.

DĖMESIO: Šis iššūkio įrašas nepataisomai sulaužytas. Jame turėjo būti 30 video įrašų. Deja, bet visus juos praradau. Taigi įrašas tikrai nebus toks, kokį pirma turėjau omenyje.

Taip pat turėk omenyje, kad šis įrašas buvo rašytas… Hmm… 2017 metais, berods? Žodžiu, čia žiauriai senas reikalas.

Bet tiesiog šiuo įrašu noriu pasidalinti, nes noriu pasidalinti ne tik pavykusiais iššūkiais.

Tą mėnesį dariau ir papildomą eksperimentą – kasdien įrašinėjau savo patirtis video formatu. Tai buvo pirmi kartai, kai laikiau telefono kamerą atsuktą į save, taigi manyk, kad stebi mano pirmus žodžius ir čia.

Štai, kaip baigėsi pirmoji diena:

Pirmoji diena: Revizija.

Šiandien padariau apžvalgą. Visur. Namuose, spintoje, automobilyje, užrašinėse, Gmail’e, kompiuteryje… Ir susirašiau visus pradėtus darbus, kuriuos dar noriu pabaigti.
Mano hipotezė tokia: jei matysiu viską, ką turiu padaryti, vienoje vietoje,
turėčiau geriau įžvelgti, kas išties svarbu, ką skubu atlikti ir panašiai.
Kol darbų vienoje vietoje nėra – galima sakyti, kad jie neegzistuoja. Darbu laikau senus pažadus, 1 neišbaigtas, tačiau pradėtas įgyvendinti idėjas.

Viską susirašiau ant popierinių lapukų, 2 nes kokiam Workflowy supiltas sąrašas būtų begalinis ir neapčiuopiamas! Lapukus galima ne tik vaizdžiai išsidėlioti ant grindų, bet ir smagu juos suglamžius išmesti.

Ryte maniau, kad darbų turiu apie 20. Dabar jų… Šiek tiek daugiau.

Antroji diena: Sprintas!

Kaip rasti motyvacijos darbui?

Aš rekomenduoju pradėti nuo mažiausių darbų.

Jie dažnai trunka vos 10-20 minučių, bet gali temptis iiiiiiiilgai. Pavyzdžiui „nufotografuoti ir įkelti seną megztinį į Vinted pardavimui” ar „po velnių, pagaliau susitepti tas cypiančias duris”. Vieną po kito darbą pabaigiant gali pajusti, kad, taip, tą darbų kalną pabaigti įmanoma.

Tą šiandien ir pajutau. Pradėjau nuo trumpų ir mažų darbelių!

Rytoj dieną – domėsiuosi, ką profesionalai kalba apie produktyvumą. Ką jie rekomenduoja daryti ir ko ne? Akivaizdu, jei darbų susikaupė TIEK, tai mano metodai neveikia. Kas veikia?

Medį galiu pjauti ir nepagalandęs pjūklo. Bet taip užtruksiu daug ilgiau.

Trečioji diena: Technikos.

Taigi, keli dalykai, kuriuos kartoja produktyvumo tyrėjai:

1. Nėra laiko viskam, reikia atsirinkti, kas svarbu;
2. To, kas nepatinka irgi geriau nedirbti 3 – būsi produktyvesnis mylimoje veikloje;
3. Neskirk darbui visos dienos (savaitės, mėnesio) – apribok save; 4
4. Jokio multitaskinimo – dirbk vieną darbą vienu metu, nes tik taip galėsi tinkamai susikaupti;
5. Daryk pertraukas 5 ir žaisk.

…Tai nebuvo itin didelės naujienos. Bet dabar žinau, kad mano idėjos buvo taiklios. Rytoj atrinkinėsiu svarbiausius darbus iš likusiųjų!

Ketvirtoji diena: Atsirinkimas.

Darbus suskirsčiau į:

1. 2 (tik!) svarbiausius, ties kuriais dirbu šiuo metu;
2. Tie, kurie laukia eilės;
3. Tie, kurių nedarysiu niekada (galbūt);
4. Tie, kurie netrunka ilgiau 30 minučių.

Šiek tiek darbų ir tiesiog išmečiau! 6

Penktoji diena: Pomodoro technika.

Legendinė Pomodoro technika! Teigiama, kad ši technika 7 padeda išnaudoti savo kantrybę darbui ir pernelyg neužsisukti darbo tėkmėje.

Man visai suveikė. Galbūt dėl Parkinsono dėsnio (kurį minėjau ankščiau) pavyko darbus pabaiginėti greičiau. Hmm!

Rytoj diena su informacijos dieta. Niam!

Šeštoji diena: Informacijos dieta.

Pradėk laikytis dietos ir pamatysi – tavo gyvenimas taps lengvesniu. Nes į galvą (ar pilvą) kimši ne viską, kas papuola, o tai, kas tau geriausia.

Rekomenduoju:

1. Unroll.me visų prenumeratų atsisakymui;
2. Laikmačius kaip RescueTime ar ManicTime;
3. Patikrinti ar tikrai tos žiniasklaidos reikia.

…Ir gerbti savo protą – visko žinoti nereikia, mes ne gūglai. Mes žmonės!

Septintoji diena: Vanduo + Vaisiai ir daržovės.

Tai… Yra tokia teorija, kad vanduo + vaisiai bei daržovės = produktyvumo bomba. Dažniausiai apie tai pasakoja visokio plauko „dvasingumo” guru, kuriems nuo to „dvasingumo” susisuko smegenys.

Palaikykit skysčius kūne. Tai gerai.

Bet prašau, gerkit ir valgykite tai, kas gardu! Tiek žinių. Nesijaučiu produktyvus… :'(

Aštuntoji diena: Meditacija.

Dar vienas TED pranešėjų dievinamas įrankis. Ir jis visai suveikė! Vietoj to, kad dirbčiau, ko nereikia – susitelkiau į tai, kas svarbu. Galima laikyti, kad tai idealus tinginio produktyvumo įrankis. Tiesa, yra kas proveržio padarė daugiau. 😉

Devintoji diena: Mankštos.

Kas nutiktų, jei tarp darbo mankštintumeis? Tavo produktyvumas pakiltų! Tiesa, nebent tu ir taip dirbi stovint arba klūpint – tada gali pokyčių būti mažiau. Man, pavyzdžiui, buvo mažiau.

Dešimta diena: Miegas.

Kiek tau reikia miego? Kaip geriau išsimiegoti? Atsakymai čia.

Vienuolikta diena: Konspektai.

1) Susirašai darbus į vieną užrašinę, 2) Susirašai į antrą, 3) Pamiršti, kur ką užsirašei. Sveikinimai.

Keliose vietose saugai užrašus, priminimus apie darbus, visokiausius kitus informacinius dalykus? Jei daugiau, nei dvejose (ar vienoje), tai…

Žodžiu, šiandien konspektavau. Vardan ateities!

Dvylikta diena: Paleidinėjimas.

Ką darai, kai norisi darbus mesti? Na, aš įsitikinęs, kad disciplina neegzistuoja. Ir jos neištreniruosi. Užtat gali stebėti savo kylančius norus ir juos priimti. Priimti. Mylėti. Apkabinti. Ir paleisti.

Na ir kas, kad nori eiti į feisbuką? Gerai, to nori. Bet juk nebūtina eit į feisbuką! Gali tą norą paprasčiausiai paleisti. Kaip slyvą per tvorą.

Trylikta diena: Atidėliojimas.

Kam dirbti tau, jei gali dirbti kompiuteriai? (Daug) plačiau apie šią temą pasakoju „Tinginio manifeste”.

Keturiolikta diena: Šaltas dušas.

Tiesiog skaityk šitai.

P.S. Aha, ledinis dušas išlaisvina keiksmažodžių balsą.

Penkiolikta diena: Vėl revizija!

Einasi šauniai! Ir, pasirodo, kad kai kurių darbų net nedarysiu. Dėjau ant tų darbų – man jų ir nereikėjo! Be-be-be!

Šešiolikta diena: Delegacijos.

1. Surask darbą, kurio nenori ar nesugebi dirbti, tačiau tau yra svarbus.
2. Surask žmogų, kuris tai padarytų geriau, nei padarytum tu.
3. Duok pinigų žmogui.
4. Atsiradusiu laisvu laiku dirbk tai, ką pats sugebi.

Tau nebūtina padaryti visko.

Septyniolikta diena: Darbo vieta.

Nori būti produktyvus? Susikurk darbo vietą pagal architektą Liną Matulį. Ir nedirbk, kaip idiotas, ant lovos ar kitos ne-darbo vietos!

Devyniolika ir dvidešimta dienos: Vaikščiojimas ir Darbo vietos pakeitimas.

Taigi. Pradėjau vaikščioti. Ir išvykau į Smiltynę vasaros atostogų. Kaip seksis dirbti? Seksis įvairiai. Apie darbo vietos pakeitimo ypatumus dar papasakosiu vėliau, bet iš esmės dirbau: a) Viešbutyje, b) Prie jūros 8 c) Kavinėje ir d) Vaikščiodamas. Vaikščiodamas galvojau dalykus. Ir ėjosi visai neblogai! (Pagauni? Ėjosi vaikščioti. Supranti? Cha, cha!) (…Aš labai juokingas.)

Tai va, mintys vaikščiojant plūdo geriau, nei stovint vietoje. Panašiai, kaip ėjosi Imanueliui Kantui, Bethovenui, Čiurlioniui ar visai aibei kitų kūrėjų. Turbūt vaikščiojimas leidžia ne tik suveikti kūrybiškumui dėl pertraukos, bet ir suaktyvina kraujotaką makaulėje.

Man visai patiko! Jaučiuosi geriau.

Dvidešimt pirma ir antra dienos: Savistaba.

Taigi, taip taip, produktyvumas prie jūros? Nulis. Produktyvumas kavinėje? Gerai visai. Bet prie jūros – neeee! Šiandien stebėjau, ką aš veikiu.

Dvidešimt trečia diena: Parkinsono taisyklė.

Išvada: Neskirk darbui visos dienos. Patinginiauk, žmogau!

Dvidešimt ketvirtoji diena: Sulėtėjimas.

Ką jei pertraukose tarp darbo susitelktum, bet NE į darbą, o į kitas veiklas? Ką jei darbą vis keistum?

Eh. Tai nesuveikė ir pernelyg blaškė! 🙁

Dvidešimt penktoji diena: Muzika.

Šits geras! Rekomenduoju Brain.fm. Taip pat:

1. Klausykis muzikos be žodžių;
2. Keisk muziką kartu su darbų pakeitimais;
3. Susiek muzikos žanrą, stilių su darbais;
4. Mėgaukis. 9

Dvidešimt šeštoji diena: Atsisakymas.

Atsisakymas – būdas atrasti tai, kas tau svarbu.

Dvidešimt šeštoji diena: Komplimentai sau.

Galbūt reikėtų sau dažniau sakyti komplimentus? Galbūt reikėtų dėkoti sau už savo darbus? Ar išsisaugoti kitų žmonių komplimentus tau? Galbūt. Jei dėl savo darbo nesidžiaugi – pasistenk sau dažniau dėkoti!

Dvidešimt aštuntoji diena: Bitutės ir karalienės darbas.

Bitutė dirba, karalienė – planuoja. Nemaišyk šių darbo režimų.

Dvidešimt devintoji diena: Apdovanojimai sau.

1. Blaško;
2. Smagu.

Tai jei dirbti tau kančia – apsidovanok save! (O, tai rimuojasi.) O jei dirbti malonumas – nėra ko čia tų apdovanojimų sau, tik dėmesį vagi su tom mažom mintelėmis „Ar jau laikas apsidovanoti?”.

Trisdešimtoji diena: Nebendravimas.

Ką jei visą dieną su niekuo nebendrautum… Ir tiesiog tik dirbtum? Ai. Šiek tiek produktyviau, bet ir šiek tiek liūdniau.

Deja: Prarandi progą išnaudoti kitų žmonių protus. Nes tik bendraujant gali duoti kitiems savo nuobodžius darbus ar šiek tiek paprašyti pagalbos iš serijos „Ei, ar galėtum pasakyt, kuris šių variantų tau labiau patinka?”.

Apibendrinimas.

Galbūt aš, kaip parašęs „Tinginio manifestą”, buvau sugadintas minties, kad tinginiauti gerai. 10 Bet…

1. Nebūtina dirbti visko. Pradėjęs nuo kalno nebaigtų darbų, apie trečdalio atsikračiau tiesiog patikrinęs klausimu „Kodėl”. Jie nepraėjo patikrinimo!
2. Nebūtina dirbti tau. Dalį darbų, taip pat, tiesiog atidaviau arba pardaviau 11 kitiems. Nes ne viską moku pats pasidaryti, ne viską ir noriu.
3. Pirmiau planuok, tada dirbk. Į darbus nuo pačio ryto puola tik a) Idiotai ir b) Darboholikai. 12 Nes, visgi, žiūrėk pirmąjį punktą – nebūtina daryti visko ir sveika viską pirmiau apgalvoti su galva, ne darbo rankomis.
4. Ilsėkis. Tik taip tavo smegenys atsigaus. Po šių eksperimentų supratau kaip svarbu yra skirti laiko poilsiui.
5. Išlik pozityvus. Darbas, visgi, geriausias, kai juo džiaugiesi ir matai jame prasmę. Kol liūdėsi – tol savo potencialo tiesiog neišnaudosi. Ir tai pamačiau per dienas, kai priėmiau sau nemalonius eksperimentus.

Tingu ir produktyvu!

Po šių eksperimentų pakeičiau ir savo kasdienybę:

1. Pradėjau dažniau savęs klausti „Kodėl turėčiau?”.
2. Dažniau sakyti „Ne”. Nes ne viskas yra svarbu.
3. Sekmadieniais ilsėtis ir nieko nedirbti.

Man šie eksperimentai parodė kaip svarbu yra tinginiauti.

Vėliau, po maždaug metų, išleidau knygą „Tinginio manifestas”, kur šios idėjos kartojosi ir išliko, tačiau jau įrodytos moksliniais tyrimais ar taikliais senovės filosofų pastebėjimais.

…O ką manai tu? Kokios produktyvumo technikos veikia tau?

Produktyvėjantis,