Produktivitātes metožu mēnesis: 30 dienas, 30 tehniķi un 259+ pabeigti darbi

neveiksmīgi izaicinājumi produktivitāte
Izaicinājumi

Pat pirms uzrakstīju Slinko manifestu, es nolēmu izmēģināt aptuveni 30 dažādus produktivitātes paņēmienus un redzēt, kuri no tiem būtu man piemērotākie.

Vēlāk es uzrakstīju "Slinko manifestu": viņa pirmā grāmata par minimālismu, slinkuma nepieciešamību mūsu veselībai un produktīvam darbam.

Būtībā tam ir paredzēti produktivitātes paņēmieni. Piemērojams autoražotāja "Toyota" rūpnīcā. Kanban darba izsekošanas sistēma un par burvju vārdiem Liekties un Veikls droši vien šodien dzirdēja katrs starta uzņēmums.

Tāpēc šomēnes nolēmu labi pavadīt laiku un pabeigt tos ilgi nepadarītos darbus.


UZMANĪBU: Šis izaicinājuma ieraksts ir bojāts un nav labojams. Tam vajadzētu būt 30 videoklipu. Diemžēl es tos visus pazaudēju. Tāpēc ieraksts noteikti nebūs tas, ko es biju domājis sākumā.

Ņemiet vērā arī to, ka šī ziņa tika uzrakstīta… Hmm… 2017. gadā, vai ne? Īsāk sakot, šis ir ļoti vecs bizness.

Bet es tikai vēlos dalīties ar šo ierakstu, jo vēlos dalīties ne tikai ar veiksmīgiem izaicinājumiem.


Tajā mēnesī veicu papildu eksperimentu – katru dienu ierakstīju savus pārdzīvojumus video formātā. Šī bija pirmā reize, kad es turēju tālruņa kameru pret sevi, tāpēc apsveriet, ka vērojat manus pirmos vārdus arī šeit.

Lūk, kā beidzās pirmā diena:

Pirmā diena: pārskatīšana.

Es šodien veicu pārskatu. Visur. Mājās, skapī, mašīnā, kladēs, Gmail, datorā... Un pierakstīju visus iesāktos darbus, kurus vēl gribu pabeigt.
Mana hipotēze ir tāda, ka, ja es redzu visu, kas man jādara vienuviet,
Man vajadzētu labāk redzēt, kas ir patiešām svarīgs, kas ir steidzams un tā tālāk.
Kamēr vienuviet nav darba vietu, var teikt, ka tādu nav. Es pildu vecos solījumus kā darbu, 1 nepabeigts, bet sākts īstenot idejas.

Es visu pierakstīju uz papīra lapiņām, 2 jo priekš kam Darbplūsma izlietais saraksts būtu bezgalīgs un neizdibināms! Lapiņas var ne tikai vizuāli izkārtot uz grīdas, bet ir jautri arī tās saburzīt un izmest.

No rīta domāju, ka man ir kādi 20 uzdevumi.Tagad ir... Vēl mazliet.

Otrā diena: Sprints!

Kā rast motivāciju darbam?

Iesaku sākt ar mazākajiem darbiem.

Tie bieži ilgst tikai 10-20 minūtes, bet var ievilkties ļoti ilgi. Piemēram, "nofotografē un augšupielādē Vinted pārdošanai vecu džemperi" vai "sasodīts, beidzot nosmērē tās čīkstošās durvis". Pabeidzot vienu darbu pēc otra, var šķist, ka, jā, to darbu kalnu ir iespējams pabeigt.

Es šodien to jutu. Sāku ar īsiem un maziem darbiem!

Rīt - interesēšos, ko profesionāļi saka par produktivitāti. Ko viņi iesaka darīt un ko nedarīt? Acīmredzot, ja ir TIK daudz atpalicības, tad manas metodes nedarbojas. Kas darbojas?

Es varu nozāģēt koku bez zāģa asināšanas. Bet tas man prasīs daudz ilgāku laiku.

Trešā diena: paņēmieni.

Tātad, šeit ir dažas lietas, ko produktivitātes pētnieki atkārto:

  1. Visam neatliek laika, jāizvēlas svarīgais;
  2. Labāk nestrādāt pie tā, kas nepatīk 3 - būsi produktīvāks savā iecienītākajā nodarbē;
  3. Nevelti visu dienu (nedēļu, mēnesi) darbam – ierobežo sevi; 4
  4. Bez vairākuzdevumu veikšanas – veiciet vienu darbu vienlaikus, jo tikai tā varēsiet pareizi koncentrēties;
  5. Veikt pārtraukumus 5 un spēlēties

…Tās nebija īpaši lielas ziņas. Bet tagad es zinu, ka manas idejas bija īstas. Rīt no pārējiem atlasīšu svarīgākos darbus!

Ceturtā diena: atlase.

Es sadalītu darbu:

  1. 2 (tikai!) svarīgākie, pie kuriem šobrīd strādāju;
  2. Tie, kas gaida rindā;
  3. Tie, kurus es nekad (varbūt);
  4. Tie, kas ilgst ne vairāk kā 30 minūtes.

Nedaudz darba, un es to vienkārši izmetu! 6

Piektā diena: Pomodoro tehnika.

Leģendārais Pomodoro tehnika! Runā, ka šī tehnika 7 palīdz iztērēt pacietību darbam un pārāk neiegrimt darbplūsmā.

Man tas pilnībā strādāja. Iespējams, pateicoties Parkinsona likumam (ko es minēju iepriekš), es varēju ātrāk pabeigt darbu. Hmm!

Rīt informatīvās diētas diena. Niam!

Sestā diena: informatīvā diēta.

Sāc ievērot diētu, un tu redzēsi – tava dzīve kļūs vieglāka. Jo ne jau visu bāz galvā (vai vēderā), bet to, kas tev ir vislabākais.

ES iesaku:

  1. Unroll.me atcelt visus abonementus;
  2. Taimeri patīk RescueTime vai ManicTime;
  3. Pārbaudiet, vai jums patiešām ir nepieciešams šis datu nesējs.

...Un cieniet savu prātu - nevajag visu zināt, mēs neesam googles. Mēs esam cilvēki!

Septītā diena: ūdens + augļi un dārzeņi.

Tā ir... Pastāv teorija, ka ūdens + augļi un dārzeņi = produktivitātes bumba. To pārsvarā stāsta visa veida "garīguma" guru, kuriem tas "garīgums" ir izskalojis smadzenes.

Uzturēt šķidrumu organismā. Ir labi.

Bet, lūdzu, dzeriet un ēdiet to, kas garšīgs! Tik daudz zināšanu. Nejūtos produktīvs... :'(

Astotā diena: meditācija.

Vēl viens rīks, ko TED runātāji dievina. Un tas pilnībā strādāja! Tā vietā, lai strādātu ar to, kas man nav vajadzīgs, es koncentrējos uz to, kas bija svarīgs. To var uzskatīt par ideālu produktivitātes instrumentu slinkiem. Tiesa, ir arī tādi, kas panākuši vairāk izrāvienu. 😉

Devītā diena: vingrinājums.

Kas notiktu, ja mēs vingrotu starp darbu? Jūsu produktivitāte pieaugs! Tiesa, ja vien jau nestrādā stāvus vai ceļos – tad pārmaiņu var būt mazāk. Man, piemēram, bija mazāk.

Desmitā diena: gulēt.

cik daudz miega tev vajag Kā labāk gulēt? Atbildes ir šeit.

Vienpadsmitā diena: kontūras.

1) Jūs pierakstāt savus darbus vienā kladē, 2) pierakstāt citā, 3) aizmirstat, kur ko pierakstījāt. Sveicieni.

Vai vairākās vietās glabājat pierakstus, atgādinājumus par darbu, visādas citas informatīvas lietas? Ja vairāk nekā divi (vai viens), tad...

Citiem vārdiem sakot, es šodien apkopoju. Nākotnes vārdā!

Divpadsmitā diena: atlaišana.

Ko jūs darāt, kad vēlaties atmest? Nu, es esmu pārliecināts, ka disciplīna neeksistē. Un es viņu netrenēšu. Tā vietā jūs varat novērot savas jaunās vēlmes un pieņemt tās. Pieņemt. Mīlēt Apskāviens. Un skrien.

Tātad, kāpēc jūs vēlaties doties uz Facebook? Labi, tas ir tas, ko jūs vēlaties. Bet jums nav jāiet uz Facebook! Jūs varat vienkārši atbrīvoties no šīs vēlmes. Kā plūme pāri žogam.

Trīspadsmitā diena: Prokrastinācija.

Kāpēc strādāt jūsu labā, ja datori var jums palīdzēt? Par šo tēmu (daudz) vairāk runāju "Slinkajā manifestā".

Četrpadsmitā diena: auksta duša.

Vienkārši izlasi šo.

PS Jā, ledus duša atbrīvo lamuvārdus.

Piecpadsmitā diena: pārskatīšana vēlreiz!

Tas iet lieliski! Un izrādās, ka daļu darbu es pat nepadarīšu. ES lieku par tiem darbiem - man tos nevajadzēja! Esi-būtu!

Sešpadsmitā diena: delegācijas.

  1. Atrodi darbu, ko nevēlies vai nevari darīt, bet ir tev svarīgs.
  2. Atrodiet kādu, kurš to var izdarīt labāk nekā jūs.
  3. Dodiet cilvēkam naudu.
  4. Dari to, ko vari darīt brīvajā laikā.

Jums nav jādara viss.

Septiņpadsmitā diena: Darba vieta.

Vai vēlaties būt produktīvs? Izveidojiet darba vietu pēc arhitekta Lina Matuļa. Un nestrādā kā idiots gultā vai citā nedarba vietā!

Deviņpadsmitā un divdesmitā diena: pastaigas un darba vietas maiņa.

Tātad. Es sāku staigāt. Un es braucu uz Smiltiņu vasaras atvaļinājumā. Kā veiksies darbā? Būs savādāk. Par darba vietas maiņas specifiku pastāstīšu vēlāk, bet pamatā strādāju: a) Viesnīcā, b) Pie jūras 8 c) kafejnīcā un d) ejot. Es staigājot domāju par lietām. Un gāja diezgan labi! (Saprati? Devos pastaigāties. Saņemies? Ha ha!) (...es esmu tik smieklīgs.)

Nu, manas domas plūda labāk ejot, nekā stāvot uz vietas. Līdzīgi kā ar Imanuelu Kantu, Bēthovenu, Čiurlioni vai veselu virkni citu radītāju. Iespējams, staigāšana ļauj ne tikai iedarbināt radošumu pārtraukuma dēļ, bet arī aktivizē asinsriti makulā.

Man tas ļoti patika! Es jūtos labāk.

Divdesmit pirmā un otrā diena: Introspekcija.

Tātad, jā jā, produktivitāte pie jūras? Nulle. Produktivitāte kafejnīcā? Viss kārtībā. Bet pie jūras – nē! Paskatījos, ko šodien daru.

Divdesmit trešā diena: Parkinsona noteikums.

Ja veltīsiet MAZĀK laika savam darbam, vai paveiksiet vairāk? …Acīmredzot tā! Parkinsona noteikums ir patiess.

Secinājums: netērējiet visu dienu darbam. Lēnām, cilvēk!

Divdesmit ceturtā diena: palēnināšanās.

Kā būtu, ja pārtraukumos starp darbiem jūs varētu koncentrēties uz citām aktivitātēm, bet NE uz darbu? Ko darīt, ja turpinātu mainīt darbu?

Eh. Tas nedarbojās un pārāk traucēja! 🙁

Divdesmit piektā diena: mūzika.

Tas ir labi! Iesaku Brain.fm. Tāpat:

  1. Klausieties mūziku bez vārdiem;
  2. Mainīt mūziku kopā ar darba maiņu;
  3. Saskaņojiet mūzikas žanru, stilu ar darbiem;
  4. Izbaudi sevi. 9

Divdesmit sestā diena: atteikšanās.

Atteikšanās ir veids, kā atklāt to, kas jums ir svarīgs.

Divdesmit sestā diena: izsakiet sev komplimentus.

Varbūt vajadzētu biežāk izteikt sev komplimentus? Varbūt jāpateicas sev par darbu? Vai jūs saglabājat citu cilvēku komplimentus jums? Var būt. Ja neesat apmierināts ar savu darbu - mēģiniet pateikties sev biežāk!

Divdesmit astotā diena: Bitute un karalienes darbs.

Bitute strādā, karaliene plāno. Nejauciet šos darba režīmus.

Divdesmit devītā diena: atlīdzības par sevi.

  1. Uzmanības novēršana;
  2. Tas ir jautri.

Ja darbs tev sagādā sāpes – palutini sevi! (Ak, tas atskan.) Un, ja ir prieks strādāt - nav ar ko sevi apbalvot, vienkārši nozagt uzmanību ar to mazo domu "Vai ir pienācis laiks apbalvot sevi?".

30. diena: nav saziņas.

Kā būtu, ja visu dienu ne ar vienu nesazinātos... Un tikai strādātu? Ak! Nedaudz produktīvāks, bet arī nedaudz skumjāks.

Diemžēl: jūs zaudējat iespēju izmantot citu cilvēku prātus. Jo tikai ar saziņas palīdzību jūs varat nodot savu garlaicīgo darbu citiem vai lūgt nelielu palīdzību no sērijas "Hei, vai jūs varētu man pateikt, kuram no šiem variantiem dodat priekšroku?".

Kopsavilkums.

varbūt es kā viņš rakstīja "Slinko manifestu", mani sabojāja doma, ka būt slinkam ir labi. 10 Bet…

  1. Nav nepieciešams pie visa strādāt. Uzsākot nepadarīto darbu kalnu, es atbrīvojos no apmēram trešdaļas, vienkārši pārbaudot ar jautājumu "Kāpēc". Viņi neizturēja pārbaudi!
  2. Tam nav jāstrādā jūsu labā. Dažus darbus arī vienkārši atdevu vai pārdevu 11 citiem. Jo es pats nevaru visu izdarīt, es arī negribu visu.
  3. Vispirms plāno, tad rīkojies. Tikai a) Idioti un b) Darbaholiķi jau no paša rīta steidzas uz darbu. 12 Jo, galu galā, paskatieties uz pirmo punktu - nevajag visu darīt un par visu ir veselīgi vispirms domāt ar galvu, nevis ar darba rokām.
  4. Atpūsties. Tas ir vienīgais veids, kā jūsu smadzenes atveseļosies. Pēc šiem eksperimentiem es sapratu, cik svarīgi ir veltīt laiku atpūtai.
  5. Paliec pozitīvs. Galu galā darbs ir vislabākais, ja jūs to izbaudāt un redzat jēgu. Kamēr jums būs skumji, jūs vienkārši neizmantosit savu potenciālu. Un es to redzēju dienās, kad pieņēmu sev nepatīkamus eksperimentus.

Slinks un produktīvs!

Pēc šiem eksperimentiem es mainīju arī savu ikdienas rutīnu:

  1. Biežāk sāku sev jautāt "Kāpēc man vajadzētu?".
  2. Sakiet "nē" biežāk. Jo ne viss ir svarīgi.
  3. Svētdienās atpūties un neko nedari.

Šie eksperimenti man parādīja, cik svarīgi ir būt slinkam.

Vēlāk, apmēram pēc gada, es izdevu grāmatu "Slinkais manifests", kur šīs idejas ir atkārtotas un saglabājušās, bet jau pierādītas ar zinātniskiem pētījumiem vai trāpīgiem seno filozofu novērojumiem.

…Un kā jūs domājat? Kādas produktivitātes metodes jums palīdz?

produktīvs,


  1. Lieli un mazi. Solījums nosūtīt pastkarti ir mazs, taču tas var aizņemt ilgu laiku…

  2. Paņemiet A4 formāta papīra lapu, kurā vismaz viena puse ir tukša. Pārplēst uz pusēm trīs reizes. Tā-jā!

  3. Ja tas ir iespējams.

  4. Šis Parkinsona likums.

  5. It īpaši, ja nodarbojaties ar radošu darbu.

  6. Saskaņā ar Upes filozofija.

  7. Sadaliet darbu 25 minūšu darba blokos un 5 minūšu atpūtas blokos vai līdzīgās proporcijās un atkārtojiet.

  8. Nu es nestrādāju. Bet es jums par to pastāstīšu kādu citu dienu.

  9. Ja klasiskā mūzika nav priekš jums, klausieties elektronisko mūziku. Un tā tālāk!

  10. Pareizāk sakot, es sevi palutināju.

  11. Es domāju, es samaksāju.

  12. Tie, kuri baidās domāt par savu atlikušo dzīvi un bēg no tā nevis ar alkoholu, bet ar darbu.

Atbildēt

Atstājiet savu komentāru. Anonīmi.

Jautājums par daudzajām piezīmju grāmatiņām man lika ļoti smieties. Man patīk pirkt jaukas mazas piezīmju grāmatiņas, un man tās ir, pārāk daudz, šobrīd esmu atradusi 5 un tajos visās ir rakstīts... Kā izvēlēties skaistāko??? 🙂

Cena man palīdz. Pērkot tādu par 17 eiro, tad kaut kā... Nu gribas jau lietot - kāpēc gan neatstāt plauktā!? Un, kad tas nepalīdz, palīdz minimālisms - es pērku (visu) ļoti reti, tāpēc, kad jūtat trūkumu, tas, kas jums ir, ir ideāls. Manā gadījumā - piezīmjdators, kas pirkts no Tiger :)) Kam ir mazāk, ir vieglāk izvēlēties, savukārt pērkot ārkārtīgi dārgu (pat ja nav piesprādzētas naudas) - arī. Vai tu to pamēģināji, Luka?

Daniels!
Lieliski, ka neesmu vienīgā tik ļoti iegrimusi solījumos un nepadarītos darbos - kad tie visi ir diezgan pamatīgi un ilgst nevis 15 minūtes, bet 4-6 stundas, tad ir grūti piespiest sevi vismaz iesākt. .
Bet sākums taču ir pats svarīgākais, vai ne? 🙂
Seko jums, lai veicas!

Sākums nav pats svarīgākais. Vissvarīgākais ir pabeigt! 😀

Bet, patiešām, svarīgs ir arī sākums – ja sāksi ar grūtākajiem uzdevumiem, visticamāk, ka neko nepaveksi. To es iemācījos otrajā dienā, sākot ar sprintu – vispirms veikt mazākos uzdevumus. Kad darba kļuva mazāk, es sāku ticēt savai nākotnei! :))

(Laikam līdzīgi arī ar pašreizējo #KaunasTvarkasi mārketinga kampaņu. Darbs nav liels, bet tas ir un dod iedzīvotājiem pārliecību par nākotni. Hmm!)

Patiesībā vislabāk ir sākt ar maziem darbiem un mēģināt uzlabot. Es domāju, ka ir ļoti svarīgi atrast jums piemērotu produktivitātes paņēmienu. Es personīgi izmantoju Iprocess profesionālos pakalpojumus un tas man ietaupa daudz laika. Ja vēlies optimizēt procesus, bet trūkst nepieciešamo zināšanu, palīgā nāk šīs jomas profesionāļi.