Droši vien ne reizi vien esat dzirdējuši, ka pierakstītie mērķi piepildīsies daudz biežāk nekā vienkārši nejaušas domas, kuras viegli aizmirstas.
Mākoņu meitene stāsta Akvile Stankevičiūte, skolniece.
Vai tas nav tas, ko mēs cenšamies? Savā dzīvē vēlamies izdarīt pēc iespējas vairāk, paspēt paveikt dažādus uzdevumus laikā, tāpēc palīgā saucam laika plānošanas rīkus.
Un tur ir visādi...
Mīksts papīrs, ciets vāks, daudz brīvas vietas zīmēšanai, grafiki dažādu domu pierakstīšanai, un kur nu vēl dizains, dažādi iedvesmojoši citāti utt.. Ko vēl tirgotāji var izdomāt, lai viņu pārdotās piezīmju grāmatiņas nonāktu mūsu rokās .
Elektroniskajā telpā ir arī daudzas lietotnes laika plānošanai. Jūs varat pazust!
Veicot šo nelielo eksperimentu, es mēģināju noskaidrot, kas ir ērtāk: elektroniskā vai papīra piezīmju grāmatiņa?
Vispirms izmēģināju elektronisko piezīmju grāmatiņu Biznesa kalendārs 2.
Pirmkārt: Elektroniskā piezīmju grāmatiņa
Elektronisko sīkrīku plusi…Šī lietotne piedāvā ļoti pievilcīgu veidu, kā pārvaldīt savu laiku. Darbus var plānot ar gadu, mēnešu, nedēļu un pat dienu precizitāti.
Dizainu un izkārtojumu ir viegli izvēlēties, tāpēc lietotnes vide ir atkarīga tikai no tās lietotāja.
Man patika uzdevumu sadaļa, kurā varēja izveidot uzdevumus pēc to pierakstīšanas un piešķiršanas noteiktai dienai. Tādā veidā var sekot līdzi visiem darbiem un atrast brīvu laiku, lai paveiktu nākamās dienas darbus, kas vairs nebija jaukti ar nepadarītajiem.
To ir arī viegli rediģēt, kārtot un kopēt, ko diemžēl nevar izdarīt ar papīra piezīmju grāmatiņu.
Vienkārša un bezmaksas lejupielāde no Google Play un App Store.
Elektroniskās lietotnes mīnusi:
Lielākais mīnuss, ko pamanīju, ir tas, ka nav īpaša medija, kur pierakstīt nedēļas un mēneša darbus. Protams, vienmēr var apiet, un es to esmu izdarījis lieliski, izvēloties rādīt vienu uzdevumu veselu nedēļu vai pat veselu mēnesi, bet tas ir ļoti neērti un nebija nekādas ietekmes, jo īpaši tāpēc, ka man bija jāatzīmē uzdevumi ko pats jau biju izdarījis.
Man bija jāmācās un jāstrādā ar lietotni, lai gan tā nemaz nav sarežģīta, taču bija daži jautājumi, kurus es viegli sapratu vēlāk.
Man arī bija grūtības pierast pie tā, iespējams, tāpēc, ka es daudz neizmantoju laika plānotājus, un es sapratu, ka tā bija MILZĪGA kļūda.
Es arī neatradu brīvu vietu radošumam. Esmu redzējusi citās elektroniskajās kladēs tādu sadaļu, kur varēja vienkārši zīmēt, rakstīt dažādas domas un tamlīdzīgi, diemžēl šajā nebija tādas vietas. Viss ir ļoti jauki sakārtots, bet kopumā pārdomām vietas neatliek.
Interesanti:
Sākumā es biju diezgan skeptisks par šo lietotni un atzīšos, ka neuzticējos tai. Kādreiz telefonā ne tikai jau pieminētajā kalendārā, bet arī uz lapiņas vai kur citur pierakstīju svarīgākos darbus, kas jāveic. Nezinu, no kurienes tāda neuzticība, bet izejot ārā pieradu, un vairs nebija jāraksta uz papīra, īpaši tāpēc, ka programma piedāvā atgādinājumus ar signālu, kas pat pārspēj papīru, ka jūs varat ātri zaudēt.
Programma bija tik saistoša, ka nedēļu pēc katra tikko izpildītā uzdevuma es automātiski ieslēdzu lietotni un atzīmēju izpildīto uzdevumu, vai arī, kad kaut ko atcerējos, uzreiz pierakstīju, lai neaizmirstu. Kā jau no rītiem, tas bija viens no pirmajiem rituāliem, lai pārbaudītu, kas man šodien jādara, kur būt utt.
Otrkārt: Papīra piezīmju grāmatiņa
Manējā papīra versija bija pilnīgi vienkārša darbgrāmata. Papīra piezīmju grāmatiņu plusi...
- Klade ir paredzēta visam gadam, katrai dienai ir atsevišķa lapa un tā ir sadalīta pa stundām, tāpēc darbu plānošana ir ļoti precīza.
- Jūs varat izvēlēties, kā rakstīt un ko rakstīt, nekas neierobežo jūsu radošumu un brīvību, kā to dara elektroniskā piezīmju grāmatiņa.
- Veselības ziņā papīra klade ir labāka par elektronisko, jo nav jāskatās uz ekrānu, un arī rakstīšana attīsta roku, rakstīšanu un tamlīdzīgi.
- Labāka vizualizācija, vieglāk salīdzināt vairāku gadu piezīmjdatorus un paliek lieliska atmiņa nākotnei.
Papīra piezīmju grāmatiņas trūkumi:
- Vismaz man nebija atsevišķas vietas, kur pierakstīt plānus, kas lielāki par dienu, izņemot tās dažas lapiņas ar etiķetēm piezīmju grāmatiņas aizmugurē. Bet kā vienmēr man izdevās izkļūt un pielāgoties. Jo man nav svarīgs laiks, kad daru darbu, tāpēc pēc visu pierakstīšanas parasti vēl bija vieta, kur uzzīmēt vai pierakstīt to, ko konkrētajā dienā atcerējos, domāja daži.
- Žēl, bet neesmu pieradis visur nēsāt līdzi šo burtnīcu. Ļoti cenšos sevi nepārslogot ar lietām, tāpēc arvien biežāk mājās atstāju biezu burtnīcu un tikai atgriežoties atzīmēju, ko esmu izdarījis un kas vēl jāizdara.
- Neaizmirstiet, ka papīra klade ir uz vienu gadu, savukārt elektronisko var lietot, cik vien vēlaties. Tātad, ne tikai nav jāpērk, bet arī daba tiek saudzēta.
Ko es uzzināju un sapratu?
Nobeigumā varu teikt, ka sava laika plānošana ir nepieciešama. Pa šo laiku sapratu, cik daudz laika tērēju, nu, tagad laikam slinkoju, bet, vienkārši pierakstot vienkāršus mājas darbus, mērķus, sapratu, ka paveicu daudz vairāk nekā parasti. Un pēc tā pierakstīšanas vienmēr ir daudz lielāka motivācija paveikt visus darbus, jo ir tik jautri to izsvītrot, un atlikušais viens darbs nedēļas plānos izskatās patiešām neglīts.
Vismaz es noteikti glabāšu savā telefonā elektronisko piezīmju blociņu, lai gan tas ir pietiekami vienkāršs, lai tajā ievietotu visus manus darbus un pat atgādinātu par dažiem notikumiem. Protams, neatteikšos arī no papīra, bet vismaz tajā plānoju lielākus darbus un mērķus - tas ir uz gadu, mēnesi un tā tālāk.
Izvēlēties pareizo piezīmju grāmatiņu ir grūti, taču tas ir vajadzīgs ikvienam. Izvēlies piezīmju grāmatiņu atbilstoši savām vajadzībām, ja bez telefona neiztikt - iesaku telefonā lietotni, un ja patīk sajust, ko raksti un patīk papīra skrāpēšanas skaņa - papīra.