Dienas mērķis: 875 vārdi. Rakstīts: 1O64.
Nekas sarežģīts, es vēlos dalīties savās piezīmēs par slinkumu un produktivitāti. Es citēju vai pārfrāzēju autoru darbus.
Martynas Jocius, "Uzmanības transformācijas": Pareto princips
Šāda fakta atklāšana vien ir ļoti nozīmīga. Tas liek mums aizdomāties par to, kādas ikdienas darbības tikai tērē mūsu laiku un enerģiju, kādas ikdienas domas ir nevajadzīgi nogurdinošas, kādas darbības traucē mums ātri virzīties uz saviem mērķiem.
Un otrādi, izmantojot Pareto likumu, mēs varam atklāt, kādas ir 20% būtiskākās darbības, kas mūs padara veiksmīgus cilvēkus, un kādas ir 20% domas, kas mūs padara spēcīgus, aktīvus un laimīgus?
Pareto likums. Palīdz izvēlēties.
Dienas būtiskākais uzdevums.
- Ir svarīgs dienas uzdevums, kas risina mazvērtīgu, enerģiju un laiku patērējošu uzdevumu monopola problēmu. Tas ir Pareto likuma praktisks pielietojums.
- Dienas būtiskākais uzdevums ir tas, kas vistuvāk jūsu mērķim un kas aizņem ne vairāk kā 3 stundas jūsu laika.
- Kad esam pabeiguši svarīgāko dienas uzdevumu, esam mierīgi un apmierināti, jo zinām, ka diena jau ir bijusi produktīva.
- Ne aizņemts un nestrādā, bet strādā produktīvi. Galu galā svarīgs ir rezultāts, nevis aizņemtība, vai ne?
- Bet kā jūs zināt, kas ir svarīgākais dienas uzdevums? Lai to izdarītu, jums jāuzdod sev precīzs un mērķtiecīgs jautājums: kāda ir viena darbība, ko es varu veikt šorīt mazāk nekā 3 stundās un kas mani maksimāli pietuvinās mērķim?
- Kad esat noteicis dienas galveno uzdevumu, ir svarīgi to veikt dienas produktīvākajā laikā.
Focus
Koncentrējieties uz vienu darbu vienlaikus.
- Jo mēs, cilvēki, nespējam veikt vairākus uzdevumus vienlaikus (un neticiet mītam, ka sievietes to spēj).
- Jo katru reizi, mainot darbu, jūs zaudējat laiku, lai atgrieztos ritmā (23 minūtes un 15 sekundes, kā raksta Martynas Jocius grāmatā "Dėmesio virsmai").
- Jo fokuss palīdz jums būt šajā brīdī un dzīvot, nevis tikai plānot nākotni vai sapņot par to, kas noticis iepriekš.
- Jo, strādājot piecus darbus vienlaicīgi, ir mazāka iespēja, ka pabeigsiet vismaz vienu no tiem. Jums ir ierobežoti laika un enerģijas resursi - ja jums pietrūks enerģijas pēc tam, kad būsiet paveikuši tikai divus atsevišķus darbus, jūs jau būsiet paveikuši divus darbus; bet, ja jūs vienlaicīgi veicat piecus darbus, ir lielāka iespēja, ka jūs paveiksiet varbūt 40% no katra darba... Un nevienu no tiem līdz galam. Viens pabeigts darbs ir daudz labāks (jebkurā ziņā) nekā 16 uzsākti darbi. Jūs varat gūt labumu no tā viena sasniegumiem un ieguvumiem, bet ko darīt ar tiem, kas "kādreiz tiks pabeigti"? Iedomājieties, ka jūs varat iestādīt vienu ābeli līdz galam vai izrakt piecas ābeļu bedres un nevienu nestāstīt: kurā no tiem jūs priecāsieties par āboliem?
Izmantojiet diagrammas un tehnoloģijas.
- Iziet no sistēmas noteiktā laikā, izmantojot programmatūru, piemēram, Chrome Nanny vai Cold Turkey.
- Nosakiet savu darba/ārpusdarba laiku kā profesors. Piemēram, no plkst. 20:00 līdz 8:00 pasakiet apkārtējiem cilvēkiem, lai jums nezvana un netraucē. Vai arī no plkst. 10:00 līdz 12:00 nosakiet zvanu laiku un pieņemiet zvanus tikai šajā laikā, vai kaut ko tamlīdzīgu.
- Jūs varat izmantot Pomodoro principu un strādāt 45 min/10 min utt.
- Varat izmantot taimerus un 90 minūšu noteikumu.
- Vissvarīgākais: tā ir jūsu izvēle. Un, ja viena iespēja nedarbojas, var izvēlēties citu. Piemēram, man nepatīk Pomodoro princips, jo dažreiz es varu strādāt 30 minūtes, dažreiz 70 minūtes un tā tālāk atkarībā no darba un situācijas. Bet varbūt Pomodoro ir piemērots tieši jums? Jums tas būs jāizmēģina personīgi.
Viena diena/nedēļa/mēnesis/mēnesis bez interneta?
- Tas ir labāk un vieglāk, nekā var šķist!
- To varat izmēģināt arī jūs.
- Tas ir piemērots:
§ Beidzot pabeigt veco darbu;
§ Atgūstiet savu iekšējo enerģiju;
§ Atklājiet svarīgākās lietas dzīvē;
§ Jūs varētu koncentrēties uz vienu lietu;
§ Un jūs varētu pārvarēt savu atkarību no e-pasta, interneta, tālruņa vai citām narkotikām. - Citi to sauc par Retreats un citiem retrītiem. Arī tas ir labi - svarīgi, lai jūs neizpatērētu papildu enerģiju un netērētu savu uzmanību.
Ja jums ir jāizvēlas, labāk atteikt darbu.
- Jūs varat vienkārši izlaist no savas dzīves mazsvarīgās aktivitātes (tāpat kā es nedomāju par ceļošanu, jo tā man nesagādā prieku);
- Vai arī tā var "iesaldēt" darbības uz nenoteiktu laiku. Piemēram, es to esmu darījis ar savu kartogrāfisko enciklopēdiju - es to kādreiz publicēšu, bet noteikti neplānoju to darīt tagad. Es pie tās neaiztiekšu ne pirkstu.
Nesastādiet garus darāmo darbu sarakstus.
- Jo gari plānu saraksti tikai uzkrāj putekļus;
- Jo mēs esam briesmīgi laika plānotāji (un nopietni, plānus vajadzētu pārdēvēt par minējumiem);
- Jo, sastādot īsāku sarakstu, mēs uzreiz redzam progresu - viena desmitā daļa no īsāka saraksta emocionāli, vizuāli un psiholoģiski ir vairāk nekā viens procents no desmit reizes garāka saraksta. Un mūsu pašsajūta šeit ir daudz svarīgāka par faktiskajām pārmaiņām - tieši pašsajūta, nevis fakti ir tie, kas kontrolē mūsu dzīvi. Ja tie būtu fakti, mēs netērētu laiku laikietilpīgām darbībām (piemēram, facebook vai youtube video). Taču mēs to darām. Jo mēs domājam, ka tie mūs izklaidēs.
Nerakstiet sarakstus ar cipariem, burtiem vai tādiem vārdiem kā "svarīgi", "ļoti svarīgi" u.c.
- Jo, nosakot prioritātes jau svarīgām darbībām, tiks izveidots saraksts, kurā būs tikai 9 svarīgas darbības un viena nesvarīga. Kāda no tā jēga?
- Tā kā mēs tik un tā nespējam veikt vairākus uzdevumus - koncentrējieties. Un dariet pirmo sarakstā iekļauto lietu. Tad otro. Tad trešo. Un tā tālāk. Ja jūs patiešām vēlaties sakārtot savus darbus, tad varat sākt ar svarīgāko lietu rakstīšanu. Patiesībā es personīgi sliecos uz intuitīvu sarakstu veidošanu. Vai arī vispār nerakstīt sarakstus - vienkārši izvēlēties vienu dienas/nedēļas uzdevumu un pabeigt to pilnībā. 🙂
- Vai jūtat atšķirību? Pirmajā gadījumā, ja jums bija piecas svarīgas aktivitātes, jūs nervozējāt, ka jums būs jāizvēlas starp svarīgākajām "super super šī nopietni patiešām patiešām patiešām ļoti svarīgajām!!!!" aktivitātēm, un jūs, iespējams, pat izšķērdējāt enerģiju, lēkājot no vienas aktivitātes uz otru. Savukārt otrajā gadījumā jūs uzņēmāties darbu, pabeidzāt to un, iespējams, tagad baudāt sava darba augļus.
Martynas Jocius, "Virsmai": 90 minūšu noteikums
Tagad aplūkosim cenu, ko mēs maksājam par to, ka darba laikā novēršam uzmanību no dažādiem uzmanības objektiem.
Kalifornijas Universitātē (ASV) veiktajos eksperimentos ir mērīts vidējais laiks, kas nepieciešams, lai prāts atgrieztos pie pārtraukta uzdevuma.
Šis skaits ir ārkārtīgi liels. Vidēji ir nepieciešamas 23 minūtes un 15 sekundes, lai prāts pilnībā pievērstos uzdevumam.
Tieši tik daudz laika jums ir nepieciešams katru reizi, kad darbu pārtrauc telefona zvans, e-pasta pārbaude, tērzēšana ar kolēģi vai sērfošana internetā. Padomājiet tikai par to, cik zems ir darba ražīgums cilvēkam, kurš ik pēc 15 minūtēm pārbauda savu e-pastu vai sociālos tīklus. Šādos gadījumos viņam katru reizi ir nepieciešamas pat 23 minūtes, lai atgrieztos pie savas sākotnējās darbības.
Lai izvairītos no pārtraukumiem, ir lietderīgi izmantot 90 minūšu noteikumu, kas veiksmīgi tiek izmantots visā pasaulē. 90 minūtes koncentrējiet uzmanību uz vienu uzdevumu un stingri ignorējiet visu pārējo.
Tas ir optimālais laiks, lai prāts varētu pilnībā koncentrēties uz veicamo uzdevumu un gūt ievērojamus panākumus, bet ķermenis pēc tam varētu atpūsties un veikt vairāk nekā vienu šādu produktīvu ciklu dienā.
Ļoti ērti izmērīt šim uzdevumam veltīto laiku, izmantojot tālruņa taimera lietotni, kas pēc noteikta laika perioda - mūsu gadījumā pusotru stundu - var atskaņot melodiju. Tas ļauj jums koncentrēties darbam, neskatoties, cik daudz laika ir pagājis.
Tāpēc darbs tiek organizēts pusotras stundas blokos ar 15-20 minūšu pārtraukumiem starp tiem. Šādā veidā strādājot, tiek sasniegts augsts darba ražīguma līmenis.
Rasa Venckutė: Pamatjautājumi
- Kāpēc?
- Vai tas tiešām ir vajadzīgs?
- Ko es varu darīt labāk?