Runā, ka ļoti sen, pirms tūkstoš gadiem, 2014. gada decembrī, tāds puisis vārdā Daniels bijis students. Un viņam pietrūka laika.
Naktīs viņš rēķināja metāla konstrukcijas, dzēra enerģijas dzērienus, bet pa dienu gribēja rakstīt blogu. Bet viņš to nesaprata. Jo studijas. Un strādāt. Un vēlme noskatīties vēl kādu seriālu. Un tomēr... 😴
Daniels nolēma: Janvāra laikā izmēģināšu 6 LAIKU VADĪBAS paņēmienus un atradīšu vienu, kas beidzot strādā!
Un viņš to izdarīja. Tāds ir stāsts, bērni... Ar labu nakti!
ko tu saki Vai vēlaties dzirdēt vairāk par stāstu? Nu, ļaujiet man pastāstīt, kā Daniels pārbaudīja 6 laika plānošanas metodes un kā viņš atrada vienu, kas der pat viņam.
"Jo, ja jūs līdz šim neesat varējis plānot savu laiku, visticamāk, jūs vienkārši plānojāt nepareizi."
Te kāds gudrs to teica, bet es nevaru bērniem pateikt, ka es to vienkārši izdomāju pati... Mmm... Burtiski. Turpināt lasīt?
1) Tiem, kas vēlas skaidru mērķi: ABC metode + Pareto princips
Šī metode patiks tiem, kas nevēlas sarežģītas sistēmas, bet tikai vēlas vienkāršu metodi, kā izvēlēties, ko darīt vispirms un kādā secībā.
Izmantoju piezīmju grāmatiņu un zīmuli, bet derēs arī datormetodes.
Izmantojot ABC metodi, visi iespējamie darbi ir sadalīti trīs daļās: (A) svarīgi un steidzami, (B) svarīgi un nesteidzami un (C) ne svarīgi, ne steidzami.
Pēc tam darbs, kas sadalīts pēc Pareto principa, tiek sakārtots taustāmākā grafikā. Saskaņā ar šo principu 80% darba var paveikt 20% laikā, bet atlikušos 20% 80% laikā.
Citiem vārdiem sakot, lai atbrīvotos no lielākās daļas darbu (svarīga un steidzama), vispirms vajadzētu veikt 80% īsos darbus. Un, lai samazinātu darba apjomu, kas varētu nebūt tā vērts, sāciet atteikties no atlikušā 20%. 1
Ja jūs interesē, šeit ir sniegta sīkāka informācija par šīm metodēm:
- Manas sīkākas atsauksmes par šo divu metožu kombināciju.
- Kad no dzīves pazūd haoss - vairāk par ABC metodi. 2
- Pareto noteikums (20/80) praksē - vairāk par Pareto principu. 3
2) Tiem, kas vēlas redzēt procesu: Kanban
Ja jūs bieži atzīmējat savas domas, izmantojot bultiņas vai krāsas - Kanban ir paredzēts jums. Šī ir vizuālākā sistēma no visām sešām.
Es izmantoju spoguli, bet tikpat labi darbojas arī citas gludas, tīras virsmas.
Kanban pamatā ir procesa (darba ceļa) izsekošana. Vienā galā tiek likti vēl neuzsāktie darbi, bet otrā galā jau paveiktie darbi. Pa vidu ir viss starp šiem diviem punktiem. Tas palīdz redzēt, cik daudz (un kādi) darbi pašlaik tiek paveikti un cik daudz jau ir paveikts.
Atjauninājums: Es izmantoju šo sistēmu ilgu laiku un pēc izaicinājuma. Patiesībā tā, iespējams, ir labākā sistēma, ja jums ir daudz paralēlu darbu, kas kādam ir jāpārņem starp tiem. Piemēram, es rakstu rakstu melnrakstus, bet citi komandas locekļi rediģē un noformē. 4 Es atgriezīšos beigās.
Ja jūsu darbs ir komandas darbs, šī sistēma palīdzēs. 5
Vairāk par Kanban varat atrast šeit:
- Manas sīkākas atsauksmes par Kanbanu.
- Personīgais Kanban 101 - viss, kas jums jāzina, lai sāktu.
- Trello, Kanbanizēt, Kanban rīks – virtuālie Kanban dēļi tiem, kas nevēlas vai nevar izmantot īstu. Es iesaku Trello.
3) Tiem, kas vēlas augt paši: Nedēļas plāns
Vai vēlaties ne tikai sekot līdzi iknedēļas uzdevumiem, bet vienlaikus arī attīstīt sevi un savas prasmes? Nedēļas plāns palīdzēs. Tā ir sistēma, ko izstrādājis Stīvens Kovijs savā grāmatā The 7 Habits of Highly Effective People 6 Autors. Esmu pārliecināts, ka esat dzirdējuši par šo grāmatu — tā dažreiz tiek minēta kā viena no labākajām pašpalīdzības grāmatām. 7
Es izmantoju papīra versiju.
Katram jūsu pašaprūpes mērķim (sadalīts atbilstoši jūsu mērķiem darbā, ģimenē, veselībā vai neatkarīgi no tā, ko vēlaties) nedēļas plānā ir atsevišķa vieta. Šie darbi neietilpst garā, nebeidzamā sarakstā, tāpēc tie nepazūd nedēļas garumā.
Vairāk par sistēmu un noderīgas saites:
- Mani personīgie pārskati par nedēļas plānu.
- 7 veiksmīgu cilvēku ieradumi - šī grāmata nav obligāti jālasa, bet nedēļas plāns ir balstīts uz to.
- Nedēļas plāns – lietotne pārlūkprogrammā un viedtālrunī.
- Datora veidne - tiem, kas labprātāk izmanto Excel, Google lapas vai līdzīgu programmu.
4) Cilvēkam ar daudzām domām: Izdarīt darāmo
Lai gan tā ir viena no sarežģītākajām sistēmām (sarežģītākā no šeit minētajām), tā savu darbu veic lieliski. Tik pārsteidzoši, ka sistēmas mītnes zemē ASV tā ir kļuvusi gandrīz par reliģiju direktoru un citu vadītāju vidū.
Šī ir bļoda, kurā es ieliku visas domas, kas man ienāca galvā.
Sistēma atrisina vienu no galvenajām produktivitātes problēmām: cilvēka smadzenes nedarbojas tik labi, kad tās ir aizņemtas ar jautājumiem, ko darīt tālāk. 8
GTD atrisina šo problēmu, izmantojot vienkāršu procesu:
- Kolekcija - visi darbi un informācija tiek "izmesti" no aktīvām domām uz pagaidu glabāšanas vietu (iespējamo variantu skatīt foto). 9
- Šķirošana - visi uzdevumi, kurus var paveikt 2 minūtēs, tiek veikti uzreiz, uzdevumi, kuriem nav definēts mērķis vai risinājums, tiek likti "ideju glabātuvē", un viss pārējais tiek ieplānots nedēļā. 10
- Atkal šķirošana - atkārtojas reizi dienā un reizi nedēļā.
Vairāk par GTD sistēmu:
- Mans plašāks GTD novērtējums - šī apraksta detalizētāka versija ar ilustrācijām.
- Izdarīt darāmo - sistēmas autora grāmata. 11
- Toodledo - viena no iespējamām GTD lietojumprogrammām jūsu ērtībām.
5) Tiem, kas vēlas brīvi izvēlēties: Pēdējā versija
Iedomājieties – kā būtu, ja jūs varētu izvēlēties, ko darīt tālāk, tikai ieklausoties savās šī brīža vēlmēs un tomēr paspētu pabeigt lietas laikā? Pēdējā versija 12 palīdz sasniegt tieši to.
Šīs nav manas piezīmes, bet manējās izskatījās ļoti līdzīgas.
Princips ir vienkāršs: ierakstiet visus savus darbus vienā garā sarakstā, pēc tam uzrakstiet to un apskatiet visus punktus secībā. Kad atrodat kādu, kuru vēlaties izsvītrot (piemēram, atbildot uz e-pastiem), atzīmējiet to ar punktu. Tad ej un atrodi citu darbu, ko vēlies darīt PIRMS pirmā, piemēram, "zvani mammai". 13 Atkārtojiet šo pārskatīšanu, līdz vairs nevarat atrast darbus, kurus vēlaties veikt vispirms.
Pēc uzdevumu izvēles (parasti tie būs kādi 3-4), izpildiet tos līdz galam. Kad esat pabeidzis, noņemiet uzdevumus no saraksta un atkārtojiet procesu.
Tādējādi šī sistēma iegūst divas priekšrocības:
- Visi uzdevumi jūsu sarakstā kļūst vienlīdz svarīgi, tāpēc jūs neapstājaties kaut kur saraksta augšgalā ar visgrūtākajiem uzdevumiem. 14
- Pašam izvēloties darbu secību pēc jebkādām iegribām, vairs nav vēlēšanās darbus atlikt. 15
Ir trešā priekšrocība - steidzami uzdevumi acīmredzami tiek izpildīti ātrāk. Bet vairāk par to lasiet šeit:
- Ievads galīgajā versijā - plašāks ievads par sistēmas lietošanu un tās priekšrocībām. 16
- "Dari to rīt", Padariet visu - Marka Forstera, sistēmas autora grāmatas, uz kurām ir balstīta galīgā versija.
6) Tiem, kas nevēlas plānot laiku: Bez sistēmas
Ja nevēlaties (vai vajag) plānot savu laiku, labāk netraucējiet. Neskaitāmi cilvēki ir dzīvojuši un joprojām dzīvo, neplānojot savas dienas. Dzīvojiet laimīgi, pat ja neesat ļoti efektīvs.
Jo kāda gan jēga no efektivitātes, ja tā nogalina tavu radošumu vai nedara tevi laimīgu? Varbūt tu esi cilvēks kam maz darba. Vai arī ir tikai viens. varbūt tu kā mana mamma taisa ar rokām darinātas lelles, alkst dzīvot mierīgi, izbaudot mirkļus un dārzu, kas mainās visa gada garumā. 17
Jums nav vajadzīga produktivitātes sistēma, ja jums ar to nav nekāda sakara.
Un tajā nav nekā slikta.
Tāpēc man ir divi jautājumi:
- Un kā Tu plāno savu laiku?
- ...Un ja tu neko neplāno – kuru no šīm metodēm tu šodien izmēģināsi?
Lūdzu, dalieties savā atbildē!
Šo bezjēdzīgo darbu izmešana jums palīdzēs upes filozofija.↩
Starp citu, es arī iesaku pārējais Ivetas blogs. Neskatoties uz to, ka viņa ir mazliet mirusi, daži no viņas tekstiem ir patiešām forši.↩
Atdzesē un Pāvila emuārs. Ne pārāk detalizēti, bet ir ko palasīt.↩
Viena ar visiem saviem projektiem un idejām es gandrīz nevarēju pagriezties. Tāpēc es algoju redaktorus un dizainerus, kuriem uzticos.↩
Kādam mērķim Kanban tika īpaši izstrādāts Toyota rūpnīcā. Toyota jau vairāk nekā pusgadsimtu ir viens no jaudīgākajiem automašīnu ražotājiem pasaulē tieši šīs sistēmas pielietojuma dēļ.
Turklāt: šo sistēmu, kā viņš man to iedeva, izmanto arī Alekss Monako savā dizaina projektu uzņēmumā. Viņš bieži slavē Trello.↩
Lietuviešu valodā izdevusi izdevniecība Mijalba 2014. gadā, oriģinālvalodā 7 ļoti efektīvu cilvēku ieradumi, pirmais izdevums 1989. gadā.↩
Lai gan es personīgi to novērtētu tikai ar 3 mākoņiem no 5.↩
Vai esat pamanījuši, ka dažas no jūsu labākajām idejām rodas dušā, sēžot autobusā bez tālruņa rokās vai, dažreiz smieklīgi, seksa laikā? Proti - "Slinkuma" brīžos esam radošākie.. Es arī runāju par šo "Slinkais manifests".↩
Citas iespējamās vietas var minēt iepriekš Trello, ko izmantoju es Viena piezīme, populārs Evernote vai vienkārši tāda Virsmai(.lt) autora Martyna uzslavas papīra piezīmju grāmatiņas.↩
Lai nu kā, tas, ko pamanīju savos radošos gados – pats labākais neplānojiet vairāk par nedēļu uz priekšu. Šajā laikā var mainīties pārāk daudz. Par priekšrocībām neplānojot un grāmatās kā Nestrādā, autors Džeisons Frīds, kas jūs varat arī izlasīt manu rakstīto atsauksmi.↩
Ir arī Lietuviešu tulkojums, taču šajā izdevumā bija daudz tulkošanas kļūdu un ilustrāciju nekonsekvences. Es iesaku šo saīsināto versiju angļu valodā.↩
Jā, tas ir oficiālais nosaukums…↩
Jo tas varbūt ir svarīgāk.↩
Kas, iespējams, nemaz nav jādara...↩
Tāpat kā es iemācījos agrīnā pieauguma izaicinājuma laikā. Ja jūs bieži vilcināties, iesaku izlasīt šo stāstu.↩
Sistēmas autors ir viens no tiem autoriem, kas vērtē informāciju, nevis tās izskatu, tātad šeit ir viņa pilns emuārs. To var būt grūti atrast, bet, kad jūs to atradīsit, jūs būsiet laimīgs. 🙂↩
Starp citu, šis mierīgais dārzs ir iemesls, kāpēc es apmetos savu vecāku apkaimē. Starp mūsu zemes gabaliem nav palicis žogs un es pavadu pavasari zem vecvecāku stādītajām ābelēm.↩
Pats ievēroju Final Version līdzīgu metodi, taču esmu novērojusi diezgan biežu darbu atlikšanu. Lasot rakstu, sapratu, ka vienai dienai plānoju pārāk daudz ļoti dažādu uzdevumu. Jebkurā gadījumā nav labākas sajūtas, kā likt plusu par paveikto darbu/punktu.
Ak, ir patiešām jautri pārtraukt darbu! 😀 Tad es domāju, ka vislabāk tos sadalīt mazās daļās? 🙂
Ak jā, man bērnībā ir vajadzīgs pēc iespējas ātrāks rezultāts, tāpēc cenšos darbu sadalīt pēc iespējas mazākos posmos. Jo, kad tu turpini darīt un nav redzams gals, tu nepadodies. Gribu likt to plusiņu, precīzāk, pārsvītroju ar sarkanu, lai skaidri redzētu 🙂 Šim izmantoju visvienkāršāko korķa dēli ar koka rāmi, uz kura piestiprinu nedēļas darbu. Sākumā piekāru mēneša svarīgākos, bet melnā bija par daudz un lielāko daļu izdarīju pēdējā nedēļā, tāpēc tagad ir vieglāk, lai gan dažreiz zinu, ka to izdarīšu nākamnedēļ, bet es tiešām var just progresu.
Paldies Monika!! Izklausās interesanti 🙂
Ir vēl viens neparasts veids, iespējams, vairāk pierakstiet, lai neaizmirstu. Ir kalendāra grāmatas, kurām viens lappušu stūris ir izveidots tā, lai to varētu viegli noplēst un pierakstīt, kādus darbus darāt vai jāpaveic tajā dienā. Piemēram Zvanīt par kaut ko. Jūs izsvītrojat visus padarītos darbus un pieliekat ķeksīti pie iesāktajiem un nepabeigtajiem, un, kad vairs nav nepabeigtu darbu, noplēšat to stūri. Tādā veidā lieliski var redzēt, cik daudz un kurā dienā ir nepadarīti darbi, jo var viegli atrast, kur ir kāds nenoplēsts stūrītis 🙂
Paldies, Aurimas, tad labs iemesls šādu kalendāru iegādei. Es pavisam aizmirsu, ka viņi tiešām tādi ir 🙂
tu visu mūžu esi bijis slinks un nezini kā pavadīt laiku... ideāls raksts liek sev izvirzīt dažus uzdevumus un tikt visam pāri..
Paldies, interesanti plāni un priekšlikumi, izvēlos acu priekšā karājošo papīra variantu.
Lieliska un detalizēta informācija. Tieši tas, ko meklēju. Paldies
Lieliska vietne, es to atradu, googlē meklējot “laika pārvaldības metodes”.
Esmu vientuļā māte ar pilnas slodzes darbu; mana meita apmeklē 2 pulciņus, man nav nekādas fiziskas palīdzības ne mājās, ne dzīvē :)
Agrāk visu laiku taisīju 6 budas, kaut kā, tā man ir visērtāk... Bet 2 noteikti pamēģināšu, un domāju arī par bļodu. Manā galvā ir daudz domu un ideju; reģistrēšanās patiešām darbojas.
Paldies par dalīšanos, vērtīga informācija!
starp citu, Dieva Vārds daudz runā par laiku. Pārsvarā tas 'laiks ir īss' un ka tu nezini, kad laiks beigsies... http://www.charity.lt/biblija/temos/laikas
Starp citu, esmu ļoti pateicīga, nejauši atradu, un tas ir uzrakstīts tik vienkārši, tas ir lieliski.
Paldies.