Laika organizēšana: 6 metodes, kas palīdzēs jums panākt

Runā, ka ļoti sen, pirms tūkstoš gadiem, 2014. gada decembrī, tāds puisis vārdā Daniels bijis students. Un viņam pietrūka laika.

Naktīs viņš rēķināja metāla konstrukcijas, dzēra enerģijas dzērienus, bet pa dienu gribēja rakstīt blogu. Bet viņš to nesaprata. Jo studijas. Un strādāt. Un vēlme noskatīties vēl kādu seriālu. Un tomēr... 😴

Daniels nolēma: Janvāra laikā izmēģināšu 6 LAIKU VADĪBAS paņēmienus un atradīšu vienu, kas beidzot strādā!

Un viņš to izdarīja. Tāds ir stāsts, bērni... Ar labu nakti!

ko tu saki Vai vēlaties dzirdēt vairāk par stāstu? Nu, ļaujiet man pastāstīt, kā Daniels pārbaudīja 6 laika plānošanas metodes un kā viņš atrada vienu, kas der pat viņam.

1) Tiem, kas vēlas skaidru mērķi: ABC metode + Pareto princips

Šī metode patiks tiem, kas nevēlas sarežģītas sistēmas, bet tikai vēlas vienkāršu metodi, kā izvēlēties, ko darīt vispirms un kādā secībā.

Izmantojot ABC metodi, visi iespējamie darbi ir sadalīti trīs daļās: (A) svarīgi un steidzami, (B) svarīgi un nesteidzami un (C) ne svarīgi, ne steidzami.

Pēc tam darbs, kas sadalīts pēc Pareto principa, tiek sakārtots taustāmākā grafikā. Saskaņā ar šo principu 80% darba var paveikt 20% laikā, bet atlikušos 20% 80% laikā.

Citiem vārdiem sakot, lai atbrīvotos no lielākās daļas darbu (svarīga un steidzama), vispirms vajadzētu veikt 80% īsos darbus. Un, lai samazinātu darba apjomu, kas varētu nebūt tā vērts, sāciet atteikties no atlikušā 20%. 1

Ja jūs interesē, šeit ir sniegta sīkāka informācija par šīm metodēm:

• Manas sīkākas atsauksmes par šo divu metožu kombināciju.
• Kad no dzīves pazūd haoss - vairāk par ABC metodi. 2
• Pareto noteikums (20/80) praksē - vairāk par Pareto principu. 3

2) Tiem, kas vēlas redzēt procesu: Kanban

Ja jūs bieži atzīmējat savas domas, izmantojot bultiņas vai krāsas - Kanban ir paredzēts jums. Šī ir vizuālākā sistēma no visām sešām.

Kanban pamatā ir procesa (darba ceļa) izsekošana. Vienā galā tiek likti vēl neuzsāktie darbi, bet otrā galā jau paveiktie darbi. Pa vidu ir viss starp šiem diviem punktiem. Tas palīdz redzēt, cik daudz (un kādi) darbi pašlaik tiek paveikti un cik daudz jau ir paveikts.

Atjauninājums: Es izmantoju šo sistēmu ilgu laiku un pēc izaicinājuma. Patiesībā tā, iespējams, ir labākā sistēma, ja jums ir daudz paralēlu darbu, kas kādam ir jāpārņem starp tiem. Piemēram, es rakstu rakstu melnrakstus, bet citi komandas locekļi rediģē un noformē. 4 Es atgriezīšos beigās.

Ja jūsu darbs ir komandas darbs, šī sistēma palīdzēs. 5

Vairāk par Kanban varat atrast šeit:

• Manas sīkākas atsauksmes par Kanbanu.
• Personīgais Kanban 101 - viss, kas jums jāzina, lai sāktu.
• Trello, Kanbanizēt, Kanban rīks – virtuālie Kanban dēļi tiem, kas nevēlas vai nevar izmantot īstu. Es iesaku Trello.

3) Tiem, kas vēlas augt paši: Nedēļas plāns

Vai vēlaties ne tikai sekot līdzi iknedēļas uzdevumiem, bet vienlaikus arī attīstīt sevi un savas prasmes? Nedēļas plāns palīdzēs. Tā ir sistēma, ko izstrādājis Stīvens Kovijs savā grāmatā The 7 Habits of Highly Effective People 6 Autors. Esmu pārliecināts, ka esat dzirdējuši par šo grāmatu — tā dažreiz tiek minēta kā viena no labākajām pašpalīdzības grāmatām. 7

Katram jūsu pašaprūpes mērķim (sadalīts atbilstoši jūsu mērķiem darbā, ģimenē, veselībā vai neatkarīgi no tā, ko vēlaties) nedēļas plānā ir atsevišķa vieta. Šie darbi neietilpst garā, nebeidzamā sarakstā, tāpēc tie nepazūd nedēļas garumā.

Vairāk par sistēmu un noderīgas saites:

• Mani personīgie pārskati par nedēļas plānu.
• 7 veiksmīgu cilvēku ieradumi - šī grāmata nav obligāti jālasa, bet nedēļas plāns ir balstīts uz to.
• Nedēļas plāns – lietotne pārlūkprogrammā un viedtālrunī.
• Datora veidne - tiem, kas labprātāk izmanto Excel, Google lapas vai līdzīgu programmu.

4) Cilvēkam ar daudzām domām: Izdarīt darāmo

Lai gan tā ir viena no sarežģītākajām sistēmām (sarežģītākā no šeit minētajām), tā savu darbu veic lieliski. Tik pārsteidzoši, ka sistēmas mītnes zemē ASV tā ir kļuvusi gandrīz par reliģiju direktoru un citu vadītāju vidū.

Sistēma atrisina vienu no galvenajām produktivitātes problēmām: cilvēka smadzenes nedarbojas tik labi, kad tās ir aizņemtas ar jautājumiem, ko darīt tālāk. 8

GTD atrisina šo problēmu, izmantojot vienkāršu procesu:

1. Kolekcija - visi darbi un informācija tiek "izmesti" no aktīvām domām uz pagaidu glabāšanas vietu (iespējamo variantu skatīt foto). 9
2. Šķirošana - visi uzdevumi, kurus var paveikt 2 minūtēs, tiek veikti uzreiz, uzdevumi, kuriem nav definēts mērķis vai risinājums, tiek likti "ideju glabātuvē", un viss pārējais tiek ieplānots nedēļā. 10
3. Atkal šķirošana - atkārtojas reizi dienā un reizi nedēļā.

Vairāk par GTD sistēmu:

• Mans plašāks GTD novērtējums - šī apraksta detalizētāka versija ar ilustrācijām.
• Izdarīt darāmo - sistēmas autora grāmata. 11
• Toodledo - viena no iespējamām GTD lietojumprogrammām jūsu ērtībām.

5) Tiem, kas vēlas brīvi izvēlēties: Pēdējā versija

Iedomājieties – kā būtu, ja jūs varētu izvēlēties, ko darīt tālāk, tikai ieklausoties savās šī brīža vēlmēs un tomēr paspētu pabeigt lietas laikā? Pēdējā versija 12 palīdz sasniegt tieši to.

Princips ir vienkāršs: ierakstiet visus savus darbus vienā garā sarakstā, pēc tam uzrakstiet to un apskatiet visus punktus secībā. Kad atrodat kādu, kuru vēlaties izsvītrot (piemēram, atbildot uz e-pastiem), atzīmējiet to ar punktu. Tad ej un atrodi citu darbu, ko vēlies darīt PIRMS pirmā, piemēram, "zvani mammai". 13 Atkārtojiet šo pārskatīšanu, līdz vairs nevarat atrast darbus, kurus vēlaties veikt vispirms.

Pēc uzdevumu izvēles (parasti tie būs kādi 3-4), izpildiet tos līdz galam. Kad esat pabeidzis, noņemiet uzdevumus no saraksta un atkārtojiet procesu.

Tādējādi šī sistēma iegūst divas priekšrocības:

1. Visi uzdevumi jūsu sarakstā kļūst vienlīdz svarīgi, tāpēc jūs neapstājaties kaut kur saraksta augšgalā ar visgrūtākajiem uzdevumiem. 14
2. Pašam izvēloties darbu secību pēc jebkādām iegribām, vairs nav vēlēšanās darbus atlikt. 15

Ir trešā priekšrocība - steidzami uzdevumi acīmredzami tiek izpildīti ātrāk. Bet vairāk par to lasiet šeit:

• Ievads galīgajā versijā - plašāks ievads par sistēmas lietošanu un tās priekšrocībām. 16
• "Dari to rīt", Padariet visu - Marka Forstera, sistēmas autora grāmatas, uz kurām ir balstīta galīgā versija.

6) Tiem, kas nevēlas plānot laiku: Bez sistēmas

Ja nevēlaties (vai vajag) plānot savu laiku, labāk netraucējiet. Neskaitāmi cilvēki ir dzīvojuši un joprojām dzīvo, neplānojot savas dienas. Dzīvojiet laimīgi, pat ja neesat ļoti efektīvs.

Jo kāda gan jēga no efektivitātes, ja tā nogalina tavu radošumu vai nedara tevi laimīgu? Varbūt tu esi cilvēks kam maz darba. Vai arī ir tikai viens. varbūt tu kā mana mamma taisa ar rokām darinātas lelles, alkst dzīvot mierīgi, izbaudot mirkļus un dārzu, kas mainās visa gada garumā. 17

Jums nav vajadzīga produktivitātes sistēma, ja jums ar to nav nekāda sakara.
Un tajā nav nekā slikta.

Tāpēc man ir divi jautājumi:

1. Un kā Tu plāno savu laiku?
2. ...Un ja tu neko neplāno – kuru no šīm metodēm tu šodien izmēģināsi?

Lūdzu, dalieties savā atbildē!