Ir kāds citāts, ko ik pa laikam redzu Facebook. Es to visu laiku redzu uz cilvēku sienām, kas cenšas aizstāvēt savu nekārtību…
"Ja nekārtīgs rakstāmgalds liecina par nekārtīgām domām, ko nozīmē tukšs rakstāmgalds?" - Alberts Einšteins
…Vai jūs kādreiz esat viņu redzējis?
Līdzjūtība. Un ne tikai tāpēc Einšteins neteica šos vārdus (tāpat kā daudzi citi). Nekārtīgi cilvēki nav laimīgi cilvēki. Kārtīgi – gan priecīgi, gan produktīvi.
Un man ir pierādījums. Nav citātu līmenī.
"Pala, pala, kas tu esi?"
Ir tādi cilvēki, kuri vienkārši NEVAR izturēt nekārtības. Un tas nav tikai tas, ka jūs nevēlaties, jūs vienkārši nevarat – tā ir psiholoģiska slimība, kas ietilpst OKT slimību paspārnē.
…Es neesmu viens no šiem cilvēkiem.
Turklāt es tik un tā nekad neesmu bijusi liela kārtības cienītāja. Man patīk organizēt sistēmas, bet... Kā atzīmē mani draugi (un vecāki), man parasti ir vairāk jucekļu.
Tomēr pēc 4 gadu individuāla darba, pēdējos 2 gadus strādājot tikai no mājām un Kauņas kafejnīcās, es beidzot pārliecinājos, ka pasūtījums ir produktivitātes bumba.
- Sakopta vide - palīdz koncentrēties darbam;
- Sakopta māja - palīdz neuztraukties par sīkumiem;
- Glīti pabeigti darbi - tiešām pabeigti darbi (un ne turpināti tikai līdz pirmajai nelaimei);
- Kārtība ir miers.
Es to rakstīju iemesla dēļ grāmata par kārtību, koncentrēšanos un to, kā tas atvieglo dzīvi. ...Ak, tā bija reklāma! Tā uzsprāga. Izlikties, ka to nedzirdēji.
Bet kur es nokļuvu?
PIRMAIS: Zinātnieki ir vienisprātis – sakārtota vide palīdz strādāt ilgāk, mazāk nogurt un justies labāk.
Es vienmēr esmu bijusi pētniecības prostitūta. Un, lai gan zinātniskie pētījumi nenozīmē, ka kaut kas, ko viņi saka, ir patiess (zinātnieki savulaik uzskatīja, ka atombumbas sprādziens aizdedzinās visu planētas gaisu), taču zinātnisks pētījums, kas publicēts parastā žurnālā, parasti būs vairāk nekā trīs teikumi par skaistu bilde.
Tāpēc pievērsīsimies Google Scholar un aplūkosim., ko zinātne saka par kārtību, nekārtībām un mūsu smadzenēm... Vai tiešām tās nav tik nekārtīgas?
1) Vieglāk ir aizskriet uz Facebook jūklī.
Vai arī citi uzmanības un laika zagļi, piemēram, Tinder, Gmail, Delfi... Jūs labāk zināt, kas nozog jūsu laiku.
2013. gadā Boyoun Chae un Rui Zhu ar Harvard Business Review veica nelielu pētījumu ar 100 doktorantiem. Pusi audzēkņu ieveda nekārtīgā istabā, otru – sakārtotā, un viņiem tika dots grūts uzdevums. Bet uzdevums nemaz nebija grūts – tas bija vienkārši neiespējams. Interesanti, ka pētījuma dalībnieki sakārtotā telpā uzdevumu centās izpildīt vidēji 18 minūtes, savukārt nekārtīgajā telpā padevās pēc 11 minūtēm.
Un, lai gan tas var nozīmēt, ka dalībnieki nekārtīgā telpā ātrāk saskatīja uzdevuma bezjēdzību (sakarību starp jucekli un radošumu minēšu vēlāk), bet, ja jums ir uzdevums, kas patiešām ir jāpaveic... Fināls diplomdarbs, labi sagatavots uzdevums, ko tev iedevis priekšnieks, tu centies sportot vai meditēt, pabeigt tos ilgi nepadarītos tehniskos un radošos darbus...
...Tā ir sakārtota vide (vai vismaz tas, ko redzat savā redzes lokā) – tas palīdzēs ātrāk, efektīvāk pabeigt darbu, nenovirzoties uz Facebook.
Chae un Zhu spriež, ka "haoss neļāva dalībniekiem justies patiešām droši. Šie traucējošie faktori ātri izsīka viņu garīgo spēku". Citiem vārdiem sakot, notika tas pats, kas, ejot pa tumšu apakšmalu vai naktī staigājot pa mežu, - nezināmais biedē (un ir normāli, ka ir nobijies!) un apgrūtina koncentrēšanos. Prāts pats lēkā no vienas lietas, kas pievērš uzmanību, uz citu, meklējot iespējamās briesmas.
2) Un arī, pat ja neesat Facebook, jūs joprojām nekoncentrējat pareizi.
Nekārtībā pat minūtes, kad jūs strādājat pie ale, nav tik labas, kā varētu būt.
2011. gadā Prinstonas Neiroloģijas institūts veica vēl vienu pētījumu - šoreiz smadzeņu darbības vidē, kas ir gan sakārtota, gan nesakārtota. Rezultāti ir līdzīgi - citējot pētnieku teikto, "stimulējošais troksnis acīs cīnās par svarīgumu smadzeņu attēlu uztveres centros, kas korelē ar ierobežotām attēlu uztveres spējām". Vai, vienkāršāk sakot, sakopt, jo nekārtība traucē koncentrēties uz attēlu.
…Tātad, ja vēlaties beidzot izlasīt grāmatu, kuru sākāt pirms diviem gadiem, koncentrējieties uz rakstu internetā (piemēram, šo!) vai aizpildiet nodokļu deklarāciju un pārskaitiet nodokļus bez kļūdām. darīt to sakārtotā vidē.
Ja nevarat mājās, vienmēr varat doties uz vietējo kafejnīcu vai bibliotēku. Un, ja tu dzīvo Lietuvā, esi laimīgs. Nesen viesojos Parīzē, un tur atrast glītu, vienkāršu kafejnīcu vai publisko bibliotēku ir gandrīz neiespējami. Mums ir unikāla iespēja mērķtiecīgi strādāt, lasīt, mācīties, ja tas nenotiek oficiālajā darba vietā vai mājās.
3) Jūs tērējat kalnus laika, meklējot informāciju, papīrus, rīkus.
Un tas maksā nervus un eiro.International Data Corporation (IDC), kas ir veikusi pētījumu par organizāciju veiktspēju., atklāja, ka dažās organizācijās darbinieki pavada aptuveni 2,5 stundas dienā, meklējot darba rīkus. Tas var izmaksāt organizācijai ar 1000 darbiniekiem aptuveni 2,5 miljonus eiro gadā. Vai jums ir kāda nojausma, cik nekārtība jums izmaksā?
Lai gan ir vajadzīgs laiks, lai sakārtotos (starp citu, parasti ne tik daudz), šī produktīvā laika atdeve ir daudz lielāka nekā dzīvošana nekārtībā.
Nerijs Jasinavičius, uzņēmējdarbības procesu eksperts, apgalvo, ka tieši šie mudo (bezjēdzīgi pastaigas turp un atpakaļ). ir iemesls, kāpēc lietuviešu strādnieki ir tik neproduktīvi. Tieši atbrīvojoties no šiem dubļiem, sāka darboties tādas japāņu organizācijas kā Toyota. Tur, tā vietā, lai instrumenti būtu izkaisīti visur, viena no svarīgākajām darba prasmēm ir. novietojiet instrumentus tur, kur tos varat ātri un ērti atrast.
Ja strādājat ārštata darbu datorā, iesaku izmēģināt virtualizēt savu darbu. - tas ir, lietot lietojumprogrammas kā Google dokumenti vai citi, kurus minu kā manējos "Slinkais manifests".
Ak, un būšu pārsteigts, ja jums nekad nav bijušas problēmas ar iepirkšanos atsevišķos veikalos vai sūtīšanu caur "Lietuvos Paštu". Jūsu klientiem patiešām nav patīkami, kad viņu pirkumi, pakas un citi pakalpojumi, ko viņi iegādājās no jums, pazūd kaut kur atvilktnēs. Visticamāk, ka pēc šādas "aizmiršanas" klients var vienkārši neatgriezties... Vai tiešām to vēlies?
4) Jūs nesaņemsiet paaugstinājumu vai lielāku algu.
Patīk tas vai nē, mēs nevaram redzēt citu cilvēku dvēseles un domas. Nebrīnies, ka tāpat kā tevi vērtē pēc izskata.
2016. gadā Kerijs Kūpers, Mančestras Biznesa skolas organizāciju psiholoģijas profesors, pārbaudīja vairāk nekā 2000 Apvienotās Karalistes darbinieku aptaujas un sapratu, cik tas ir svarīgi.
Pat 73% vadītāji teica, ka nekārtīgs un netīrs rakstāmgalds viņiem nozīmē, ka pie tā strādā attiecīgi nekārtīgs strādnieks, savukārt 27% teica, ka šādi darbinieki nenosedz darba apjomu jeb, citiem vārdiem sakot, nestrādā. Apmēram 10% vadītāji vienkārši nepiekristu piešķirt lielāku algu vai paaugstinājumu kādam, kurš strādā pie nesakārtota galda!
Tajā pašā aptaujā 40% darbinieki teica, ka nekārtīgs rakstāmgalds neļauj viņiem būt patiesi produktīviem, 31% teica, ka juceklis izraisa stresu, un 49% teica, ka viņu kolēģu nekārtība ir viens no iemesliem, kāpēc viņiem sāka nepatikt viņu darbs.
Tas pats attiecas uz ārštata darbu - vīrietis uzvalkā, pat strādājot Lidl kasē, tiešām šķiet apzinīgāks un cienošāks pret tevi nekā vīrietis netīros treniņtērpos.
…Protams, protams, nekārtība visiem cilvēkiem nav riebīga. Tikai lielākajai daļai cilvēku.
Otrkārt: Loģika – kā vairāk var būt labāk?
Ar cieņu. "Vairāk, jo labāk" ir padomju laika mīts. Kad visa pietrūka, tad loģiski - jo vairāk uzkrāsi mājās, jo labāk... Bet tagad?
Mūsdienās mūsu galvenais uzdevums nav apvienot pēc iespējas vairāk mantas mājās vai darbā (vai kur likt vecās automašīnas skrūves, kas nodotas no paaudzes paaudzē), un izvēlieties to, kas patiešām ir svarīgs.
Minimālisms tam ir instruments. Šai lietu, darbu, cilvēku, informācijas avotu un izklaides filozofijai nav daudz noteikumu. Patiesībā vienīgais: izvēlies to, kas tev ir svarīgs.
Tātad…
1) Sakārtota vide palīdz koncentrēties uz ilgtermiņa rezultātiem.
Un ne tādā nozīmē, ka tu neielīdīsi Facebook, bet gan tādā nozīmē, ka minimālists strādās tikai ar to, kas patiešām ir vērtīgs. Negribas vilkt bezjēdzīgu darbu kalnu, no kura nav nekāda labuma uz sakārtotu darba vietu.
Sakārtota telpa, tāpat kā grezna pils, iedvesmo ilgstoši strādāt pie svarīgā.
Tāpat kā armijā. Nav ne atrakciju parku, ne lētu apģērbu veikalu, jo karavīri ieradušies tikai veikt sev svarīgu misiju. Atbrīvojies no visa nevajadzīgā un paliks tikai vērtīgais. Tāpat kā es aicinu jūs darīt vienkāršības izaicinājumā....Tu nejauši atklāji to, kas tev patiešām ir svarīgs! Vienkārši padodoties!
2) Minimālisms dod idejas.
Ja to trūkst un jūs nezināt, ko vēlaties darīt, vienkārši apsēdieties tukšā vietā. Līdzīgi kā es plānoju savus rakstus un grāmatas bibliotēkās.
Es nezinu, kā to labāk izskaidrot - vienkārši izmēģiniet to un pārliecinieties paši kad tev nekā nav (kas novērš uzmanību, nozog uzmanību, liek paskatīties uz to un to) - dabiski radīsies idejas par to, ko jūs varētu darīt.
Radošums vislabāk darbojas, kad smadzenes ir atpūtinātas, nevis saspringtas. Dušas laikā, sastrēgumā, klusā krodziņā, sēžot tualetē (uzminiet, kāpēc es tualetē turu piezīmju grāmatiņu un kāpēc tā ir pilna ar visdīvainākajām idejām!).
3) Troksnis traucē atlasei.
Tikai tāpēc krievs bija labāks. Un tā nav desas kvalitāte (jo padomju laikā desa bija pildīta ar desmitiem reižu vairāk ķimikāliju nekā tagad) ir šis izvēles.
Krievu variantu nebija. Dod? Ņem to! Tagad ir nedaudz sarežģītāk, jo, dodoties pirkt kaut vai skuvekļus (cik variantu var izdomāt?) atradīsi desmit veidus!
...Izvēle ne tikai rada stresu ("Ko darīt, ja es izvēlēšos nepareizo variantu?"), bet arī ne pārāk labas sajūtas ("Ko darīt, ja otrs variants būtu labāks?"), un bieži vien jūs vispār neko neizvēlaties, kas nozīmē tikai stundu garu izniekošanu, meklējot vislabāko variantu.
Mazāk izvēles iespēju un vienkāršāka vide nozīmē laimīgāku dzīvi. Lasiet par to vairāk Berijs Švarcs filmā Izvēles paradokss.
4) Visbeidzot, tīrība.
Nekārtīgā vidē uzkrājas baktērijas, putekļi un toksiskas ķīmiskas vielas (īpaši, ja smēķējat vai mājās lietojat gaisa atsvaidzinātājus)...
… Kārtība ir tīrība. Un tīrība parasti ir veselīgāka.
Protams, nevajag pārspīlēt. Esmu dzirdējusi stāstus par bērniem, kurus vecāki tik ļoti sargā, ka kļūst gandrīz imūni pret dabiskajiem meža, pļavu vai pilsētas ielu netīrumiem... Taču arvien sakārtotāka vide būs tīrāka ne arī "mākslinieciskā bardaka" ar kalnā izmestajiem atkritumiem, nemazgātiem traukiem, piecus mēnešus sapelējušu tēju.
Ak, un tā ir taisnība, ka nekārtība bieži ir parazītu augšanas vieta. Tā paša iemesla dēļ Parīzē netrūkst žurku un tarakānu - vienkārši tāpēc, ka tur atkritumi dažreiz tiek izmesti, kur pakrīt...
Trešais: Veiksim eksperimentu.
Viens no maniem mīļākajiem autoriem Kriss Beilijs, kurš starp citu publicēja arī diezgan izcilu grāmatu par produktivitāti, tā notika.
Veselu nedēļu viņš nekārtoja, nemazgāja, pat atkritumus neiznesa - vienkārši izmeta tur, kur bija ērtāk. Citiem vārdiem sakot, viņš dzīvoja kā pilnīga čaula. Un viņš redzēja, ka, jā, dzīvot juceklī ir viegli – ne par ko nav jāuztraucas! …Tas vienkārši nepalielina produktivitāti.
…Bet es nedomāju, ka man vajadzētu pārstāstīt visas viņa mācības, es iesaku: izlasi viņa rakstu apmēram nedēļu bez organizēšanas!
Un zini, kas vēl?
Jūs arī varat mēģināt. Vienkārši. Jums nav akli jāuzticas katram manam vārdam - izvirzi sev nelielu izaicinājumu un mēģini darboties juceklī, un tad secībā:
- Izlemiet, cik ilgi vēlaties eksperimentēt. Es iesaku nedēļu, jo jūs pieredzēsit visas parastās nedēļas dienas.
- Tad vienu nedēļu tu to nedari, bet nākamajā nedēļā tu to dari.
- Kas notika?
Izmēģiniet to un pastāstiet man! Jūs nebūsiet pārliecināts, ja nemēģināsit. Es mēģināju atkārtot Krisa eksperimentu un pārliecinājos ka tikai sakārtotā vidē esmu enerģijas pilna, priecīga un darbīga.
Kārtība ir kļuvusi par daļu no manas dzīves. Minimālisms ir kļuvis par daļu no manas dzīves. Un esmu laimīga, jo tagad dzīvoju labāk nekā agrāk, kad dzīvoju nekārtībā!
Vai pievienosies? Vai izmēģināsi savā dzīvē minimālisma filozofiju?
Tavs draugs,
P.S Es minēju, ka nekārtīgumam ir priekšrocības. Tieši tā - nekārtība palīdz būt radošākam! Palīdz arī krēsla, troksnis, dzīvnieki, aukstie un karstie dzērieni, bet tā ir tēma citai reizei; un tik paplašināts!